Sobre nosotros
Digitalización Documental
Convierte tu documentación física en archivos digitales de fácil acceso y totalmente seguros.
Custodia de Documentos
Almacenamos tus documentos en instalaciones acondicionadas, con acceso rápido y bajo demanda.
Destrucción de Documentos
Eliminamos tus documentos con total seguridad y emitimos certificado de destrucción conforme a la normativa.
Gestión de Archivos
Organización y clasificación profesional de tu documentación, para que accedas a ella de forma rápida y eficiente.
QUIÉNES SOMOS
Somos una empresa ubicada en el sector de la gestión documental y el transporte de documentación.
En Record Transdoc llevamos años ayudando a empresas e instituciones a gestionar su documentación de manera más segura, eficiente y sostenible.
Nuestro objetivo es claro: facilitar el acceso a la información, garantizar su seguridad y optimizar los procesos internos de nuestros clientes.
Nuestros valores
- Calidad: trabajamos con estándares profesionales en todos nuestros servicios.
- Seguridad: garantizamos la protección y confidencialidad de tus documentos.
- Experiencia: contamos con un equipo especializado en gestión documental y transporte de archivos.
- Tecnología: aplicamos herramientas avanzadas de digitalización y control documental.
Nuestra tecnología al servicio de la gestión documental de nuestros clientes
Tecnología de última generación, personal altamente cualificado y la seguridad de un trabajo de calidad gracias a nuestra amplia experiencia en el sector de la digitalización documental.
Calidad
La satisfacción de nuestros clientes es el principal objetivo que RTD a la hora de contratación de nuestros servicios. Los años de experiencia en el tratamiento de archivos y digitalización de los mismos.
Nuestro compromiso respecto a la seguridad es de vital importancia para nosotros y de cara a todos los servicios proporcionados a nuestros clientes.
Gestión de documentos
Los sistemas de archivo físico se han utilizado durante mucho tiempo para capturar y almacenar documentos en papel. Pero las organizaciones enfrentan costos más altos debido al procesamiento manual, riesgo de error humano, daño físico, problemas de recuperación y falta de espacio. En este último caso, no es raro encontrar almacenes llenos de documentos en papel archivados o sótanos alineados con filas de archivadores.
Importancia de la Gestión Documental
Muchas organizaciones manejan hoy un conglomerado de información en papel y digital. El contenido puede estar en cualquier lugar: archivos electrónicos, documentos en papel, hojas de cálculo, archivos escaneados e imágenes. Los documentos pueden almacenarse en redes públicas o privadas, unidades compartidas, discos duros, archivadores, incluso correo electrónico, que aún representa una cantidad significativa de documentación corporativa.
Múltiples repositorios y silos de información presentan desafíos. Las organizaciones enfrentan un mayor riesgo de archivos dañados o perdidos, errores y redundancias. El almacenamiento de papel puede requerir un espacio físico significativo. Puede que no haya memoria corporativa colectiva o una forma fácil de encontrar contenido valioso en toda la empresa. Además, la gestión adecuada de los registros se está convirtiendo en un imperativo legal.
Una plataforma de gestión de documentos puede integrar documentos dispares para un mayor control, acceso y eficiencia del proceso. Ofrece ventajas significativas en términos de recuperación de información, seguridad, gobernanza y menor costo de operaciones.