RecordTransDoc su empresa de Gestión documental

Gestión de archivos

En RTD nos dedicamos a la gestión documental y audiovisual. En nuestra compañía ofrecemos servicio de digitalización de documentos y material audiovisual como fotografías, diapositivas y negativos.

Gestión de documentos

La Gestión Documental es un conjunto de buenas prácticas que tienen como objetivo gestionar los documentos y archivos de una manera eficiente y ordenada.

El papel físico, cada vez más, se está quedando obsoleto. Ya no somos capaces de gestionar la gran volumen de documentación que fluctúa hoy en día a través de nuestra empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. La abrumadora cantidad de documentos que pasan por nuestras instalaciones, en muchas ocasiones, llega a ser hasta agobiante y muy pesado.

Por este motivo, debemos de tomar la decisión de, o bien volvernos locos en un mar de archivos y papeleo, o sencillamente, ponerle remedio y llegar a aumentar nuestro tejido productivo gracias a llevar a cabo una buena organización, ya que en esta, se sustenta cualquier actividad empresarial.

Nuestra tecnología al servicio de la gestión documental de nuestros clientes

Tecnología de última generación, personal altamente cualificado y la seguridad de un trabajo de calidad gracias a nuestra amplia experiencia en el sector de la digitalización documental.

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Calidad

La satisfacción de nuestros clientes es el principal objetivo que RTD a la hora de contratación de nuestros servicios. Los años de experiencia en el tratamiento de archivos y digitalización de los mismos

Calidad

Nuestro compromiso respecto a la seguridad es de vital importancia para nosotros y de cara a todos los servicios proporcionados a nuestros clientes

gestion documental

Quienes somos?

Somos una empresa ubicada en el sector de la gestión documental y el transporte de documentación.

Atención al Cliente:  674 199 199

Gestión de documentos

Los sistemas de archivo físico se han utilizado durante mucho tiempo para capturar y almacenar documentos en papel. Pero las organizaciones enfrentan costos más altos debido al procesamiento manual, riesgo de error humano, daño físico, problemas de recuperación y falta de espacio. En este último caso, no es raro encontrar almacenes llenos de documentos en papel archivados o sótanos alineados con filas de archivadores.

Importancia de la Gestión Documental

Muchas organizaciones manejan hoy un conglomerado de información en papel y digital. El contenido puede estar en cualquier lugar: archivos electrónicos, documentos en papel, hojas de cálculo, archivos escaneados e imágenes. Los documentos pueden almacenarse en redes públicas o privadas, unidades compartidas, discos duros, archivadores, incluso correo electrónico, que aún representa una cantidad significativa de documentación corporativa.

Múltiples repositorios y silos de información presentan desafíos. Las organizaciones enfrentan un mayor riesgo de archivos dañados o perdidos, errores y redundancias. El almacenamiento de papel puede requerir un espacio físico significativo. Puede que no haya memoria corporativa colectiva o una forma fácil de encontrar contenido valioso en toda la empresa. Además, la gestión adecuada de los registros se está convirtiendo en un imperativo legal.

Una plataforma de gestión de documentos puede integrar documentos dispares para un mayor control, acceso y eficiencia del proceso. Ofrece ventajas significativas en términos de recuperación de información, seguridad, gobernanza y menor costo de operaciones.

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