La importancia del cumplimiento de la nueva ley de protección de datos LOPD. Por de motivo RTD pone a disposición de sus clientes el servicio de destrucción de documentos. A continuación le explicamos todas las posibilidades que tiene a la hora de destruir archivos.
La mejor empresa de destrucción de archivos
¿Como funciona nuestra destrucción puntual de documentos?
Servicio de destrucción de forma puntual. Nuestros clientes tienen la opción de desplazar ellos mismos toda la documentación que desean destruir a nuestras instalaciones o bien, nosotros nos podemos encargar de todo el proceso, desde la recogida hasta la destrucción de todos sus archivos.
¿Necesita destruir su documentación de forma periódica?
Si su empresa tiene la necesidad de una destrucción periódica de sus archivos, por el volumen de trabajo o para evitar la acumulación de documentos en papel. Nuestro servicio de destrucción periódica, se puede llevar a cabo mediante contenedores seguros de dos tipos, de cartón o metálicos. Ambos se aportan con precinto de seguridad para la confidencialidad total de la información sensible.
Tipos de contenedores
Deposito precintado cartón
Con capacidad de 75L, se entrega con precinto de seguridad en la dirección indicada
Deposito precintado metálico
Deposito de metálico para depositar gestión documental.
Destrucción de documentos a domicilio
También podemos ofrecerle la destrucción de documentos a domicilio, en modalidad in-situ.
En este servicio nos desplazaremos a la dirección acordada con nuestra máquina destructora y delante del cliente para darle la seguridad que su documentación queda destruida.
Además, proporcionaremos el certificado de destrucción de sus documentos para que quede constancia de la correcta destrucción.
Proceso y garantías en la destrucción documental
La destrucción de documentos es un proceso que toda empresa debe llevar a cabo por los siguientes motivos:
1.- Por seguridad
La información es vital para preservar un negocio, es por eso que la seguridad es un punto muy importante a tener en cuenta y debemos preservar la confidencialidad de nuestros datos a toda costa.
Cada vez, el mundo, está más interconectado, es por este motivo que todos debemos compartir la responsabilidad de asegurar la información.
2.- Por legislación
La ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece lo siguiente: “Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.”
3.- Por ahorro y eficiencia de espacio
Tener montones y montones de papeles no suele ser muy agradable para llevar a cabo un trabajo de manera cómoda, además, ver tanto papeleo produce un sentimiento de agobio y estrés, por ello, destruir tus documentos obsoletos o basura puede ser una buena manera de ahorrar espacio.
4.- Por respeto al medio ambiente
El papel siempre ha acompañado al ser humano desde la antigüedad, por ello, tenemos una deuda pendiente con el medio ambiente.
Desde Gestió Digital siempre apostamos por un mundo más verde.